Wanneer je een huwelijk in Saint-Malo voorbereidt, denk je eerst aan de ceremonielocatie, de cateraar, de uitnodigingen. De publicatie van de huwelijksaankondigingen komt vaak op de tweede plaats. Het is echter een verplichte stap die door het Burgerlijk Wetboek wordt opgelegd, en het ontbreken ervan kan de viering blokkeren.
Digitale publicatie van de huwelijksaankondigingen in Saint-Malo: wat verandert er in de praktijk
Artikel 64 van het Burgerlijk Wetboek vermeldt een publicatie “aan de deur van het gemeentehuis”. Lange tijd betekende dit een opgehangen blad in de hal van het gemeentehuis. Verschillende grote Franse steden zijn begonnen over te schakelen naar een uitsluitend digitale publicatie op de website van de gemeente, aangezien de tekst niet specificeert welk medium gebruikt moet worden.
Ook interessant : Alles wat je moet weten over de verschillen tussen Google Drive en Google One in 2024
Deze evolutie naar een e-publicatie van de huwelijksaankondigingen wordt besproken in de recente juridische doctrine. Voor de toekomstige echtparen uit Saint-Malo betekent dit dat de controle van de publicatie niet langer noodzakelijkerwijs een fysieke verplaatsing vereist. Een bezoek aan de website van de gemeente kan voldoende zijn om te bevestigen dat de aankondiging daadwerkelijk online is geplaatst.
Als je je afvraagt waarom de huwelijksaankondigingen in Saint-Malo gepubliceerd moeten worden, is het antwoord in één woord: transparantie. Het doel is om iedereen die een wettelijke belemmering kent in staat te stellen dit te melden voordat de viering plaatsvindt.
Verder lezen : Alles wat je moet weten over de overschrijving van de Unie voor Invordering: uitleg en stappen
Belemmeringen voor het huwelijk: wat de huwelijksaankondigingen kunnen detecteren
Waarom een huwelijksintentie openbaar maken? Omdat sommige obstakels niet in enig administratief dossier staan. Een verboden verwantschap, een huwelijk dat nog steeds geldig is in een ander land, een gebrek aan vrije toestemming: deze situaties bestaan, en de publicatie van de huwelijksaankondigingen is het enige door de wet voorziene preventieve mechanisme.
Concreet kan iedereen tijdens de publicatietermijn bezwaar maken tegen het huwelijk. De ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar elke echtgenoot woont, is verplicht dit bezwaar te onderzoeken voordat hij de unie viert.
Hier zijn de meest voorkomende bezwaren:
- Een eerdere niet-ontbonden huwelijk, inclusief een huwelijk dat in het buitenland is voltrokken en niet in Frankrijk is geregistreerd
- Een verwantschap of alliantie tot een graad die door het Burgerlijk Wetboek is verboden
- Het ontbreken van vrije toestemming van een van de toekomstige echtgenoten, gemeld door een familielid
Bij gebrek aan reguliere publicatie kan een derde aantonen dat hij is beroofd van zijn recht om bezwaar te maken. Deze onregelmatigheid kan in sommige gevallen leiden tot de annulering van het huwelijk als er schade is vastgesteld.
Huwelijksdossier bij de gemeente: de documenten die moeten worden ingediend in Saint-Malo
De publicatie van de huwelijksaankondigingen wordt niet automatisch in gang gezet. Dit gebeurt na de indiening van een compleet dossier bij het gemeentehuis van de gemeente waar het huwelijk zal worden voltrokken, of bij de gemeente waar een van de echtgenoten woont.
De documenten die gewoonlijk worden gevraagd om dit dossier samen te stellen:
- Een geboorteakte van minder dan drie maanden voor elke toekomstige echtgenoot (of minder dan zes maanden als de akte is afgegeven in een overzees gebied of een consulaat)
- Een geldige identiteitskaart
- Een bewijs van woonadres of verblijf in de gemeente
- De lijst van getuigen met hun namen, voornamen, geboortedata en -plaatsen, beroepen en adressen
- Een certificaat van de notaris in geval van huwelijkscontract
Zodra het dossier is goedgekeurd, gaat de ambtenaar van de burgerlijke stand over tot publicatie. De wettelijke publicatietermijn is tien dagen voor de geplande datum van de ceremonie. Deze termijn begint de dag na de publicatie. Als het huwelijk niet binnen het jaar na de publicatie wordt voltrokken, moet de hele procedure opnieuw worden doorlopen.
Huwelijksaankondigingen en huwelijk in het buitenland: het geval van Malouins die in het buitenland wonen
De publicatie van de huwelijksaankondigingen geldt ook voor koppels waarvan een van de toekomstige echtgenoten in het buitenland woont. In dit geval vindt de publicatie zowel plaats in de betrokken Franse gemeente als bij het consulaat of de bevoegde ambassade.
Voor een Malouin die in het buitenland trouwt, moeten de huwelijksaankondigingen in Saint-Malo worden gepubliceerd als dat zijn laatste gemeente van verblijf in Frankrijk is. Het consulaat geeft vervolgens een certificaat van huwelijkscapaciteit af, een document dat bevestigt dat de Franse formaliteiten correct zijn uitgevoerd.
Dit certificaat heeft niet in elk land een equivalent. Sommige staten erkennen het niet, wat de registratie van de buitenlandse huwelijksakte in de Franse registers kan bemoeilijken. Het is raadzaam om vooraf de vereisten van het land van viering te controleren om administratieve blokkades na de ceremonie te voorkomen.
Archieven van de huwelijksaankondigingen in Saint-Malo: een bron voor genealogen
De registers van de publicatie van huwelijksaankondigingen zijn niet alleen nuttig voor de toekomstige echtparen. De departementale archieven van Ille-et-Vilaine bewaren deze registers in de gemeentelijke en burgerlijke series. Ze maken het mogelijk om niet-gevierde unies, huwelijken die van de ene gemeente naar de andere zijn verplaatst, of bezwaren die in een bepaalde periode zijn ingediend, te reconstrueren.
Voor onderzoekers in de genealogie zijn de huwelijksaankondigingen een aanvullende bron naast de huwelijksakten. Een aankondiging die is gepubliceerd zonder daaropvolgend huwelijk vertelt soms een verhaal dat de geboorte- of overlijdensakte niet onthult: een familiebezwaar, een verhuizing, een vertrek naar de koloniën.
Met de hervorming die is doorgevoerd door de wet nr. 2022-301 van 2 maart 2022 en het decreet van 13 juli 2022, zijn verschillende formaliteiten van de burgerlijke stand vereenvoudigd of gedigitaliseerd. De voorafgaande publiciteit door middel van huwelijksaankondigingen blijft gehandhaafd, ook voor gemeenten zoals Saint-Malo. De toekomstige echtparen die hun huwelijksdossier bij de gemeente indienen, dragen, vaak zonder het te weten, bij aan de oprichting van openbare archieven die door toekomstige generaties kunnen worden geraadpleegd.